Depuis la loi de simplification du droit du Travail, « l’employeur peut procéder à la remise du bulletin de salaire sous forme électronique, sauf opposition du salarié, dans des conditions de nature à garantir l’intégrité, la disponibilité pendant une durée fixée par décret et la confidentialité des données ainsi que leur accessibilité dans le cadre du service associé au CPA. »
Les avantages sont nombreux, tant pour l’entreprise que pour le salarié, nous vous disons tout.
Les avantages pour l’entreprise
- Réduction des coûts d’impression, d’affranchissement et de stockage
- Diminution de l’empreinte écologique, en supprimant papier et transport
- Disposer d’une solution moderne qui contribue à donner une image dynamique de votre entreprise en phase avec les nouveaux comportements liés aux technologies du numérique
- Recentrage de l’entreprise sur des activités à plus forte valeur ajoutée
Les avantages pour le services des Ressources Humaines
- Une solution conforme à la loi El Khomri (archivage 50 ans des bulletins dans un coffre-fort numérique, signature électronique, horodatage)
- fl Suppression des tâches chronophages : gains de productivité avec une optimisation des traitements, automatisation de la distribution et simplification de l’archivage
- Traçabilité et sécurisation des échanges
- Recherche simplifié et accès permanent aux dossiers salariés dans un espace unique et sécurisé
Les avantages pour le collaborateur
- Accès sécurisé à ses bulletins de paie à tout moment, à partir d’un PC connecté à Internet ou d’une tablette/smartphone
- Espace Zeendoc personnel et sécurisé pour retrouver l’ensemble des documents (contrat de travail, bulletins de paie, règlement intérieur,….) mis à disposition par son entreprise
- Confidentialité des échanges et sécurité contre les pertes des documents ou d’accès par un tiers non autorisé
- Archivage des bulletins dans un coffre-fort numérique personnel
- Un original électronique, incontestable et opposable à tout organisme (caisses de retraite, établissements bancaires et financiers…)
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En dématérialisation vos bulletins de salaire avec Zendoc, vous vous simplifiez la vie tout en respectant les normes légales. Jetez un oeil à cette solution.