Depuis la loi de simplification du droit du Travail, “l’employeur peut procéder à la remise du bulletin de salaire sous forme électronique, sauf opposition du salarié, dans des conditions de nature à garantir l’intégrité, la disponibilité pendant une durée fixée par décret et la confidentialité des données ainsi que leur accessibilité dans le cadre du service associé au CPA.”
Les avantages sont nombreux, tant pour l’entreprise que pour le salarié, nous vous disons tout.
Les avantages pour l’entreprise
- Réduction des coûts d’impression, d’affranchissement et de stockage
- Diminution de l’empreinte écologique, en supprimant papier et transport
- Disposer d’une solution moderne qui contribue à donner une image dynamique de votre entreprise en phase avec les nouveaux comportements liés aux technologies du numérique
- Recentrage de l’entreprise sur des activités à plus forte valeur ajoutée
Les avantages pour le services des Ressources Humaines
- Une solution conforme à la loi El Khomri (archivage 50 ans des bulletins dans un coffre-fort numérique, signature électronique, horodatage)
- fl Suppression des tâches chronophages : gains de productivité avec une optimisation des traitements, automatisation de la distribution et simplification de l’archivage
- Traçabilité et sécurisation des échanges
- Recherche simplifié et accès permanent aux dossiers salariés dans un espace unique et sécurisé
Les avantages pour le collaborateur
- Accès sécurisé à ses bulletins de paie à tout moment, à partir d’un PC connecté à Internet ou d’une tablette/smartphone
- Espace Zeendoc personnel et sécurisé pour retrouver l’ensemble des documents (contrat de travail, bulletins de paie, règlement intérieur,….) mis à disposition par son entreprise
- Confidentialité des échanges et sécurité contre les pertes des documents ou d’accès par un tiers non autorisé
- Archivage des bulletins dans un coffre-fort numérique personnel
- Un original électronique, incontestable et opposable à tout organisme (caisses de retraite, établissements bancaires et financiers…)
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En dématérialisation vos bulletins de salaire avec Zendoc, vous vous simplifiez la vie tout en respectant les normes légales. Jetez un oeil à cette solution.