Zendoc aux côtés des experts comptables
Traitement des factures fournisseurs
La gestion manuelle des factures génère nombre de désagrément :
- Temps de saisie des données des factures
- Perte de temps pour obtenir les pièces de vos clients
- Traçabilité et suivi des demandes de pièces comptables
- Archivage papier des factures
Zeendoc vous permet d’optimiser votre organisation et la tenue de comptes grâce à la dématérialisation des factures fournisseurs de vos clients :
- Dépôt des factures papier ou numériques dans Zeendoc directement par vos clients ou vos collaborateurs
- Les informations pertinentes sont lues automatiquement et la facture classée
- Une imputation comptable est proposée selon vos critères
- Un Contrôle de l’équilibrage crédit/débit est effectué avant l’import
- Intégration des écritures dans votre logiciel comptable
- Classement et archivage automatique grâce aux informations collectées lors de la reconnaissance des factures
De façon identique au traitement des factures fournisseurs de vos clients, Zeendoc gère la capture, le traitement, la validation et l’intégration comptable de vos propres factures.
Notre solution vous apporte ainsi une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur, améliore le circuit de traitement et de paiement, vous permet de mieux partager et échanger l’information en interne et avec les fournisseurs.
Traitement et envoie des factures clients
La facture électronique devient un enjeu majeur et une obligation légale pour les entreprises. Elle s’insère dans les processus comptables avec, à la clé, une accélération du temps de traitement, des économies réelles et un gain évident en efficacité. La solution Zeendoc permet de généraliser l’envoi et l’archivage des factures électroniques en conformité avec la législation en vigueur.
