Zendoc - Solution de dématérialisation de vos bulletins de salaire
De nombreux avantages pour l’entreprise et ses salariés, en choisissant de dématérialiser vos bulletins de salaire avec Zeendoc. Directement depuis Zeendoc, vous gérez la distribution et l’archivage des bulletins de paie électroniques en quelques clics et optimisez la traçabilité et la confidentialité de vos documents. Le passage à la dématérialisation va donc vous permetre de supprimer les tâches sans valeur ajoutée.
L
es avantages de la dématérialisation des bulletins de paie ne sont plus à démontrer. Au delà d'une réduction certaine des coûts d’impression, d’affranchissement et de stockage, vous diminuez l'’empreinte écologique de votre entreprise, en supprimant papier et transport.
Côté collaborateur, ils peuvent retrouver l’ensemble de leurs documents (contrat de travail, bulletins de paie, règlement intérieur,….) mis à disposition par son entreprise, le tout sur un espace personnel et sécurisé.
Côté collaborateur, ils peuvent retrouver l’ensemble de leurs documents (contrat de travail, bulletins de paie, règlement intérieur,….) mis à disposition par son entreprise, le tout sur un espace personnel et sécurisé.
Conformité à la loi travail
Pour être dans les clous, l’employeur doit garantit l’intégrité, la disponibilité, la confidentialité et l’accessibilité des données. Le bulletin est versé automatiquement dans le coffre-fort personnel sécurisé du salarié accessible 24h/24, 7/7 avec un Système d’Archivage Electronique à vocation probatoire pour une durée minimum garantie de 50 ans même en cas de départ de l’entreprise.
Conformément à l’article L3243-2 du Code du Travail, les bulletins de paie remis aux salariés par voie électronique seront préalablement signés électroniquement (certificat électronique) afin d’en garantir l’intégrité.
