Signature électronique des contrats
Oubliez le papier et les tâches manuelles, réduisez les délais de traitement et de validation. Zeendoc permet d’envoyer par email les documents et de les faire signer électroniquement en toute sécurité par vos clients depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette sans aucune installation préalable.
C
omment ca marche ?
Pour envoyer un document depuis Zeendoc, sélectionnez le document, renseignez les signataires et choisissez le mode d’envoi soit simultané à l’ensemble des destinataires soit en mode séquentiel. Vous déterminez la durée de validité du document et envoyez.
Chaque signataire reçoit le contrat par email avec un lien sécurisé, Il accède alors au document et peut démarrer le processus de signature électronique d’un simple clic depuis n’importe quel appareil connecté à internet. Après consultation de l’intégralité du document et validation, un code d’authentification est envoyé par SMS sur son mobile afin de garantir son identité et signer électroniquement le document.
Un suivi en ligne des statuts de signature (en attente, signé ou refusé) par destinataire vous permet d’être informé en temps réel de l’avancement du dossier. Une fois le contrat signé par l’ensemble des destinataires, il est automatiquement archivé dans Zeendoc.
Pour envoyer un document depuis Zeendoc, sélectionnez le document, renseignez les signataires et choisissez le mode d’envoi soit simultané à l’ensemble des destinataires soit en mode séquentiel. Vous déterminez la durée de validité du document et envoyez.
Chaque signataire reçoit le contrat par email avec un lien sécurisé, Il accède alors au document et peut démarrer le processus de signature électronique d’un simple clic depuis n’importe quel appareil connecté à internet. Après consultation de l’intégralité du document et validation, un code d’authentification est envoyé par SMS sur son mobile afin de garantir son identité et signer électroniquement le document.
Un suivi en ligne des statuts de signature (en attente, signé ou refusé) par destinataire vous permet d’être informé en temps réel de l’avancement du dossier. Une fois le contrat signé par l’ensemble des destinataires, il est automatiquement archivé dans Zeendoc.
La valeur légale des signatures
Pour que la signature électronique et manuscrite possèdent la même valeur juridique, il faut :
- Processus documentaire.
- Qualification PSCE (Prestataire de Services de Confiance Qualifiés) et listé dans la « Trust List » européenne.
- Respecter la réglementation européenne pour les transactions électroniques (EIDAS)
- Choisir le bon niveau de signature (Simple ou Avancé) pour les documents non réglementés
Utilisateurs
Data centers en Europe
Documents traités
Clients satisfaits
